Al momento del collegamento con SAP viene richiesta la digitazione di alcuni campi:
MANDANTE
Tutti gli archivi SAP hanno come primo campo della loro chiave il codice del Mandante che deve essere inteso come elemento di separazione tra vari ambienti applicativi. Normalmente esistono almeno due mandanti distinti, uno di test e uno operativo. Collegandosi con il mandante di test si accede ai soli archivi utilizzati per le prove dei programmi non ancora definitivi, mentre collegandosi con il mandante operativo si accede all’ambiente di produzione cioè contenente archivi e programmi operativi. Un altro criterio di suddivisione potrebbe essere il caso di un sistema SAP che gestisca due o più aziende differenti, ciascuno delle quali risulta caratterizzata da un particolare codice del mandante.
UTENTE
Rappresenta il codice dell’utente abilitato al collegamento al mandante di cui sopra. L’amministratore del sistema definisce i vari utenti e il relativo livello di abilitazione (l’utente preposto alla gestione vendite verrà abilitato esclusivamente all’utilizzo delle videate caratteristiche del modulo vendite ed analogamente per altre tipologie di utente).
PAROLA CHIAVE
A ciascun utente viene assegnata una parola chiave (password) iniziale che deve essere digitata per poter effettuare il primo collegamento, successivamente l’utente può modificare la sua password in modo tale da essere l’unico a conoscerla al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Durante l’inserimento della password, il sistema visualizza esclusivamente degli asterischi per motivi di sicurezza.
Sono permessi più collegamenti contemporanei di uno stesso utente.
LINGUA
SAP consente il collegamento in differenti lingue (inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, …). Selezionando l’italiano tutti i menù, gli help, i tasti funzionali, la messaggistica e le mappe operative verranno presentate in tale lingua. A volte alcune traduzioni in italiano sono carenti, in tale caso conviene riferirsi alla lingua inglese.
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